Get In Touch
Maksimirska cesta 112a, HR-10000 Zagreb
+385 98 9568 297
info@vivid-original.com
Kvaliteta, stručnost i povjerenje

Što nas čini posebnima?

Mi smo VIVID ORIGINAL d.o.o., turistička, kongresna i produkcijska agencija sa sjedištem u Zagrebu, Maksimirska cesta 112a, aktivirana 2020., u punom zamahu od lipnja 2021. godine. Naš tim čine iskusni profesionalci, koji se poslovima organizacije stručnih skupova uspješno bave više od 15 godina, a znanje i iskustvo su stjecali u drugim agencijama na različitim poslovima u turizmu, posebno specijalizirajući organizaciju stručnih skupova.
Prije su to bili skupovi isključivo uživo, zbog novih okolnosti izazvanih pandemijom COVID-19, postupajući prema propisanim epidemiološkim mjerama, sada se organiziraju u fizičkom obliku, hibridno i virtualno.
Svaki od ovih oblika održavanja skupova naši će profesionalci svojim stručnim znanjem i brzom prilagodbom na trenutnu situaciju, učiniti održivim, kvalitetnim i uspješnim. Pri tome će vas kao organizatora maksimalno osloboditi nepotrebnog organizacijskog stresa i nepotrebnih troškova, poštujući vaše vrijeme i novac.

0

Klijenata

0

Godina
iskustva

0

Organiziranih
događaja

0

Registriranih
sudionika

Vivid Original

Čime se bavimo?!

Vivid Original je profesionalni kongresni organizator – PCO, koji će samostalno i sa svojim dugogodišnjim partnerima, organizirati i realizirati domaći i međunarodni kongres, konferenciju, simpozij, radionicu, tečaj, poslovni sastanak, korporativno događanje, team building, promociju i drugo slično događanje.

Brojne, različite i tehnički zahtjevne aktivnosti obavljamo koristeći svoje godinama stvarane i ažurirane baze podataka s kontaktima poslovnih partnera, suradnika i klijenata, kao i vlastitu tehničku opremu, a vrhunsku kvalitetu naših usluga postižemo i suradnjom s dugogodišnjim partnerima i dobavljačima.

Vivid Original tim će stručno, profesionalno i pouzdano preuzeti cjelokupnu tehničku organizaciju vašeg skupa ili neki njezin pojedinačni segment, sukladno potrebama organizacijskog odbora. Bit ćemo vaš pouzdan i odgovoran partner u ulozi savjetnika, konzultanta, kreativca, organizatora i provoditelja skupa ili događanja kojeg planirate.

Svoje dragocjeno vrijeme ćete prvenstveno posvetiti komunikaciji s kolegama u svrhu sastavljanja što kvalitetnijeg znanstvenog i stručnog programa skupa, a sve ostale organizacijske aktivnosti i brigu o troškovima s povjerenjem prepustite nama.

Ukoliko ste pozvani od strane drugih organizatora ili zbog vlastite edukacije želite sudjelovati na nekom domaćem ili međunarodnom stručnom skupu, sa zadovoljstvom ćemo za vas organizirati poslovno putovanje – najpovoljniji prijevoz, avio kartu, transfer, smještaj. Za svaki upit smo vam na raspolaganju 24/7.

Vivid Original

Usluge koje vam nudimo

Ukoliko želite organizirati kongres, konferenciju, simpozij, radionicu, tečaj, team building i slično događanje, Vivid Original će vam u najkraćem vremenu ponuditi svoje usluge kongresne agencije za njihovu uspješnu tehničku organizaciju i provedbu.
Možete se odlučiti za „ključ u ruke“ ili odabrati neku od usluga iz palete koju nudimo, Vivid Original tim vam jamči uspješnu promociju i održavanje skupa za pamćenje.

Savjetodavna pomoć u odabiru mjesta događanja skupa
  • prijedlozi potencijalnih lokacija, organizacija site inspectiona, analiza usporednih parametara, odabir lokacije
Izrada budžeta s preliminarnim troškovima organizacije i provedbe skupa
Izrada hodograma svih aktivnosti na organizaciji i provedbi skupa
  • terminski plan svake pojedine aktivnosti s rokovima izvršenja od strane organizatora, agencije, pružatelja usluga
Komunikacija s pružateljima usluga i dobavljačima
  • komunikacija s hotelom / kongresnim centrom – ugovaranje najpovoljnijih cijena smještaja za sudionike
  • zakup dvorana i osnovne tehničke opreme uključene u cijenu dvorana
  • ugovaranje dobavljača za najam ostale tehničke opreme za prezentacije, ozvučenje, audio i video
  • snimanje predavanja, montaža snimljenog audio i video materijala
  • ugovaranje simultanog prevođenja: najam opreme za simultano prevođenje i prevoditelji
Dizajn vizualnog identiteta skupa i aplikacija na promotivne materijale
  • grafičko oblikovanje vizuala s logotipom skupa koji se aplicira na sve informativne i promotivne materijale skupa
Izrada web stranice skupa i elektronska komunikacija skupa
  • dizajn i ažuriranje web stranice skupa sa svim kongresnim materijalima
  • kreiranje obrasca za online registraciju sudionika
  • kreiranje obrasca za online slanje sažetaka
  • primanje i obrada prijava za sudjelovanje
  • primanje i obrada sažetaka
  • komunikacija s predavačima i sudionicima
  • kreiranje i slanje kongresnih newslettera s aktualnim kongresnim informacijama
Organizacija prostora za izlaganje postera i izlagačkih prostora
  • najam samostojećih panoa za izlaganje postera, organizacija i razmještaj izlagačkih štandova uz poštivanje posebnih zahtjeva izlagača
Organizacija i aktivnosti agencije na provedbi skupa
  • komunikacija s predavačima, sudionicima, sponzorima, izlagačima,
  • rezervacije i kupnje zrakoplovnih karata za predavače i sudionike,
  • rezervacije hotelskog smještaja za predavače, sudionike i sponzore,
  • organiziranje prijevoza i transfera za organizatore, predavače, sudionike,
  • organiziranje koktela dobrodošlice, osvježenja u stankama programa, zajedničkih obroka
  • organiziranje društvenog programa: angažiranje glazbenika, organiziranje programa za osobe u pratnji,
  • organiziranje rada registracijskog deska za cijelo vrijeme trajanja skupa
Organizacija i vođenje financija skupa
  • vođenje ukupnog računovodstva skupa: fakturiranje i naplata kotizacija, evidencija uplata od sponzora i izlagača, osiguravanje vlastitih sredstva za plaćanje obaveza prema dobavljačima i pružateljima usluga prije dobivanja uplata od kotizacija, sponzorstava i donacija
Organizacija promocije i medijskog praćenja skupa (PR aktivnosti, društvene mreže)
Organizacija hibridnih i online skupova
  • tehnička provedba putem virtalnih platformi: ZOOM, ENTRIO, GO2WEBINAR, vFAIRS
u 2021. godini

Neki od stručnih skupova koje smo tehnički organizirali

Radionice „Stop delirij“ – 5 radionica, 5/6/ 2021., Zagreb

Pronatal – simpozij o reprodukcijskoj medicini – 5/2021., Pula

1. kongres Hrvatske Alzheimer alijanse – 5/2021., Zagreb

14. kongres Hrvatskog društva za digestivnu kirurgiju HLZ-a s međunarodnim sudjelovanjem – 6/2021., Opatija

3. kongres Društva medicinskih sestara / tehničara digestivne kirurgije – 6/2021., Opatija

Hrvatska neurološka akademija (HNA) – 7/2021., Pula

14. hrvatski kongres o epilepsiji s međunarodnim sudjelovanjem – 8/2021., Šibenik

Kongres Psihijatrija, Interna i Neurologija za liječnike obiteljske medicine (PIN 2021) – 8/2021., Šibenik

3. konferencija Jugoistočne Europe o putovanjima, tropskoj, migracijskoj medicini i HIV-u 2021 – 9/2021., Zadar

14. hrvatski kongres o epilepsiji s međunarodnim sudjelovanjem – 9/2021., Šibenik

6. hrvatski kongres o nuspojavama psihofarmaka s međunarodnim sudjelovanjem – 10/2021., Sv. Martin na Muri

Godišnji kongres Hrvatskog društva za vaskularnu kirurgiju s međunarodnim sudjelovanjem – 10/2021., Opatija

KROHEM – jesenski sastanak Grupe za hematologiju – 11/2021., Trakošćan

4. hrvatska konferencija o shizofreniji s međunarodnim sudjelovanjem – 11/2021., Zagreb

1. hrvatska konferencija o palijativnoj skrbi za hrvatske branitelje i članove njihovih obitelji s međunarodnim sudjelovanjem – 12/2021., Osijek

Weibinari, tečajevi za: Medis, Baxter, Swixx, …

Naziv tvrtke: VIVID ORIGINAL turistička agencija d.o.o.
Sjedište tvrtke: Vjekoslava Heinzela 4, 10000 Zagreb
Trgovački sud u Zagrebu, broj upisa 080691317
Temeljni kapital: 20.000,00 kn uplaćen u cijelosti

 

Član Uprave: Ivana Šabanović-Uzelac

 

OIB: 05821545022
Matični broj: 02528592
MBS: 080691317

 

E-mail: info@vivid-original.com
Broj telefona: +385 98 9568 297

 

Žiro računi:
Raiffeisenbank Austria d.d. | HR-10000 Zagreb | IBAN: HR7224840081105248384 | SWIFT: RZBHHR2X
OTP banka d.d. | HR-21000 Split | IBAN: HR7224070001100232315 | SWIFT: OTPVHR2X

Korištenjem ove web stranice slažete se s našom politikom kolačića.